Vision Loisirs O.B.N.L - Les Camps Futés est soucieux de la confidentialité et de la sécurité des renseignements personnels de ses clients, ainsi que de la conformité avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels en vigueur au Québec. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons vos renseignements personnels.
Nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels au sein de notre organisation. Cette personne veille à la conformité avec la Loi 25 et répond à toutes les questions ou préoccupations concernant la confidentialité des renseignements personnels. Pour toute question, veuillez contacter notre responsable à l’adresse suivante :
Responsable de la protection des renseignements personnels :
Anthony Paquette
Directeur administratif
anthony@campsfutes.com
(514) 463-3926
Nous recueillons des renseignements personnels lors de votre inscription à nos camps de jour. Ces renseignements peuvent inclure, sans s'y limiter, les informations suivantes :
Identité : nom, prénom, adresse, courriel, numéro de téléphone
Informations médicales : allergies, médicaments, conditions médicales spécifiques pour assurer la sécurité des participants
Informations de paiement : effectuées via notre plateforme d’inscription Amilia
Ces renseignements sont nécessaires pour gérer l’inscription et la participation de vos enfants à nos camps, assurer leur sécurité et maintenir une communication efficace.
Les renseignements que nous recueillons sont utilisés pour les finalités suivantes :
Gérer l’inscription de vos enfants aux activités de nos camps de jour
Communiquer avec vous au sujet des activités, horaires, et autres informations liées au camp
Assurer la sécurité des participants, y compris pour des raisons médicales ou d'urgence
Respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière de santé et de sécurité
Nous ne partageons vos renseignements personnels avec des tiers que dans les cas suivants :
Amilia : Nous utilisons la plateforme Amilia pour gérer les inscriptions, et cette plateforme collecte et traite vos informations conformément à sa propre politique de confidentialité. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité d'Amilia ici
Autres partenaires ou prestataires de services : Nous pouvons partager vos informations avec des prestataires de services tiers (par exemple, pour la gestion de la santé des participants ou la fourniture d'activités spécialisées) uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de nos services et dans le respect de la législation sur la protection des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Cela inclut l’utilisation de plateformes sécurisées telles qu’Amilia, qui déploie également des mesures de sécurité pour protéger les données qu’elle traite.
Nous conservons vos renseignements personnels pendant la durée nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette politique, notamment pour la gestion des inscriptions et la sécurité des participants. Nous respecterons également les délais de conservation imposés par les obligations légales ou contractuelles.
Conformément à la Loi 25, vous avez le droit :
D'accéder à vos renseignements personnels : Vous pouvez demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet
De rectifier vos renseignements personnels : Si vous constatez que certaines informations sont incorrectes, vous avez le droit de demander leur correction
De demander la suppression de vos renseignements personnels : Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données
Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse indiquée ci-dessus.
Nous utilisons des témoins (cookies) sur notre site web pour améliorer votre expérience. Les témoins sont de petits fichiers stockés sur votre appareil qui nous permettent d’analyser le trafic sur notre site et de personnaliser le contenu.
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En vous inscrivant à nos camps de jour et en nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez à la collecte, l'utilisation et le partage de ces informations selon les modalités décrites dans cette politique. Vous consentez également à la collecte et au traitement de vos informations via la plateforme Amilia, conformément à sa propre politique de confidentialité.
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Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par voie électronique ou sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé des mises à jour.
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
Responsable de la protection des renseignements personnels :
Anthony Paquette
Directeur administratif
anthony@campsfutes.com
(514) 463-3626
Nous prenons votre confidentialité au sérieux et nous nous engageons à protéger vos renseignements personnels tout en respectant les exigences de la Loi 25. Nous vous remercions de votre confiance et de votre collaboration.
Dernière mise à jour : 13 décembre 2024
